2015-12-21
彩卡印刷公司走向低碳生活很多辦公室和家庭使用的激光打印機都沒有自動雙面打印功能。為了節省紙張，手動雙面打印也就成了無奈之舉。但實際上，當打印的稿件比較多時，筆者發現這一辦法使用起來存在諸多困難，如卡紙、正反面內容頁碼不連續等。為了解決這一問題，筆者經過實踐，總結出幾點經驗和大家分享。
要確保打印紙質量。使用不合格的紙張不僅會對機器本身造成損傷，而且在打印過程中還容易發生卡紙現象。特別是在打印紙張的另一面時，紙張經過加熱后容易變形，這時卡紙問題更為突出。而雙面打印一旦出現卡紙，處理起來非常麻煩，而且還浪費了紙張。所以雙面打印時盡量選擇無粉塵、70g/m2以上的純木漿紙張。
2.打印紙最好選未開包的紙張。因為紙張裸露在空氣中，容易吸收空氣中的水分，含水重的打印紙經過打印機加熱后也會變形。大量打印時，使用這種變形的紙張同樣容易卡紙。從這一點我們可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印機進紙盒中放入過多的紙張，以免受潮。同時包裝內未用完的紙張也需要做好防潮工作。
3.打印設置。以筆者使用的柯尼卡美能達1350打印機和Microsoft Office2003為例來說明操作步驟。首先點擊“文件”選擇“打印”，出現打印對話框，在“頁面范圍”中保留默認值為“全部”，在“打印”中選擇“奇數頁”，點擊“確定”即可。奇數頁打印好之后，然后把它們放入進紙盒中，如果你的文檔在排版時最后一頁剛好是偶數頁，那么在“打印”中選擇“偶數頁”，同時在“選項”中勾選“逆頁序打印”，點擊“確定”后就可以開始打印了。當然提醒大家，如果你的個人簡歷表格在排版時最后一頁是奇數頁時，以上辦法顯然是行不通的，此時，如果文檔打印頁數或份數比較少時，可把最后一頁抽出來單獨打印。但是筆者發現最簡單的方法是在文檔的末尾加上一頁空白頁，人為地把文檔最后一頁變成偶數頁就很方便了。掌握了以上辦法你只要把紙張兩次放入打印機，打印機就會雙面打印并按頁碼順序整理出來，特別是在打印數量較大的情況下，特別管用。小提示：當我們打印完奇數頁，把紙張放入進紙盒的時候需要注意紙張的放置方向，不然打印出來的稿子的內容不在同一個方向上。
